二葉不動産株式会社

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個人情報保護方針
PRIVACY POLICY

個人情報保護に関する基本方針

弊社は個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様よりいただいた個人情報の安全確実な管理保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報の利用目的

  • 不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、売買契約、賃貸借契約(連帯保証契約を含む)、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
  • 不動産の売買、賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること。
  • 上記1、2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、またはお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。尚、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
    • 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
    • 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
    • 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
    • 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
    • お客様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
  • 上記1及び2の役務、情報を提供するために書面、郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
  • お客様からのお問い合わせに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
  • 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること。
  • 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
    尚、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
    • 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
    • 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    • お客様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
  • 市場動向分析を行うこと。

個人情報の安全管理措置

お客様の個人情報については適正かつ慎重に管理致します。個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また従業員に対し必要かつ適切な監督を行います。